Dajte komunikácie chtivým ľuďom jasne najavo, že po dobu vašej dovolenky sa môžu ísť... obrátiť na niekoho iného. Odpoveď v neprítomnosti je ideálny spôsob, ako ostatným vhodne oznámiť, že sa k ich emailu len tak nedostanete, či už kvôli dovolenke, chorobe, alebo čomukoľvek inému. Ako na jej napísanie a nastavenie v emailových službách?

Spísať odpoveď v neprítomnosti nie je žiadna veda. Je to jednoducho email, ktorý sa automaticky pošle každému, kto vám v danom čase napíše. Dôvod je jasný - dať všetkým vedieť, že nie ste k dispozícii, do kedy tento stav potrvá, alebo ako sa majú s vzniknutou situáciou popasovať (napísať vášmu kolegovi, počkať, zavolať vám na mobil). Odpoveď na firemnom maile tak môže vyzerať takto:

Dobrý deň,

ospravedlňujem sa, ale v súčasnej dobe nemôžem na vašu správu odpovedať z dôvodu hospitalizácie. Očakávaný návrat je 29.5.2015. Do tej doby, prosím, kontaktujte s urgentnými záležitosťami môjho kolegu Jána Nováka, na adrese jan.novak@menovasejfirmy.sk. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom

Jozef Mak

Gmail

Asi najšikovnejší masovo rozšírený emailový klient zvláda odpoveď v neprítomnosti skvele a ľahko. Nájdete ju v Nastaveniach, v záložke Všeobecné, skoro na konci (dole). Tu si nastavíte presne, od kedy do kedy sa má odpoveď automaticky posielať a aký má byť jej obsah.

Zoznam

V slovenskom Zozname sa na nejakú špeciálnu voľbu pre odpoveď v neprítomnosti bohužiaľ vykašlali. Musíte si ju teda vytvoriť - nebojte, extra zložité to nie je. Vlezte do Nastavení, zvoľte záložku Filtre a tu Pridať nový filter, kde si nastavíte, že sa má poslať odpoveď na každý prijatý email. To musíte po návrate z dovolenky zase vypnúť. Tento spôsob bude fungovať u väčšiny emailových služieb, ktoré nedisponujú vlastným nastavením.