Pri výbere najlepšieho účtovníckeho riešenia pre vašu spoločnosť sa nedá uspokojiť s odporúčaním jedného alebo dvoch programov. Správnu voľbu vám nezaručí ani podrobný prehľad účtovných aplikácií, ktorý vám prinášame nižšie. Dôvod je jednoduchý, požiadavky vás a vašej spoločnosti sú špecifické a program sa im musí čo najviac prispôsobiť. Jedine účtovnícky software zvolený s prihliadnutím na vaše potreby, môže vašej spoločnosti priniesť naozajstný úžitok. Pritom nesmie byť zbytočne naddimenzovaný, ale ani jednoduchý a okresaný.

Pokiaľ si vyberiete software, ktorý nezvládne všetko, čo účtovníctvo vašej spoločnosti potrebuje, pravdepodobne zbytočne vyhodíte peniaze a skôr či neskôr budete musieť siahnuť po adekvátnom riešení vyžadujúcom ďalšiu investíciu. Naopak, ak si zvolíte systém plný nadbytočných funkcií, môže vás svojou komplexnosťou zdržiavať pri vykonávaní základných činností, ktoré by rovnako dobre zvládol aj lacnejší program. V oboch prípadoch prídete o čas a peniaze. Podľa akých kritérií teda účtovný software vyberať?

-          Ste živnostník, firma alebo účtovná spoločnosť, ktorá spravuje účtovníctvo ďalším subjektom?

-          Bude účtovný software prevádzkovaný v sieti alebo iba na jednej stanici?

-          Aké úlohy musí software zvládnuť? Postačí vám jednoduché účtovníctvo a daňová evidencia alebo vyžadujete komplexnú správu majetku, skladov, knihu jázd a podobne?

-          Je zvolený software bezpečný a stabilný? Aké s ním majú skúsenosti ostatní užívatelia?

-          Ako často je software aktualizovaný? Zodpovedá platnej legislatíve?

Musíte byť najmä kritický a opatrný. V prípade, že dopredu viete o vážnejšej chybe programu alebo vám v jeho funkcie nevyhovujú úplne, nenechajte sa zlákať vábivými reklamami a akciovými cenami. Môže sa totiž stať, že oknom vyhodíte stovky euro a prídete o hromadu času.

Po určení základných priorít a požiadaviek prichádza na rad ešte náročnejšia fáza, vyskúšanie software v praxi. Živnostníkom a malým firmám s nízkymi požiadavkami zrejme plne postačí niektorá z voľne dostupných licencií účtovných programov. Alternatívou sú platené programy s časovo alebo funkčne (limit počtu úkonov, záznamov a pod.) obmedzenou bezplatnou verziou. Po dovŕšení limitu si môžete program zakúpiť a používať ho ďalej bez straty zadaných dát.

STEREO Start

Účtovný program od spoločnosti KASTNER zvláda kompletnú evidenciu daní, miezd, faktúr, majetku a ďalších položiek. Veľkou výhodou aplikácie STEREO je automatizácia bežných úkonov. Obsluha programu ich nemusí vykonávať manuálne, čo vedie k nezanedbateľnej časovej úspore a zefektívneniu práce. Inštalátor verzie Start je identický ako pri platených verziách, bez zadania licenčného kódu je však užívateľ v niektorých oblastiach limitovaný:

• Obmedzený počet záznamov vo všetkých agendách
• Elektronické podávanie formulárov nie je možné
• Pri náhľade aj tlači je vo formulároch prítomný reklamný text

Money S3 Start

Obľúbený a výborne hodnotený program na správu účtovníctva od českej spoločnosti CÍGLER SOFTWARE. Poslúži najmä podnikateľom a menším spoločnostiam. Zvláda všetky bežné funkcie, od daňovej evidencie, po správu skladov. Money S3 je pravidelne aktualizovaný, vrátane implementácie najnovších legislatívnych zmien. Okrem variantu S3 je software Money dostupný aj v pokročilejších verziách S4 a S5, ktoré sú určené pre stredné a väčšie podniky.

• Bezplatný variant Start je obmedzený iba počtom záznamov vo všetkých agendách, ostatné úkony sú prístupné rovnako ako v platených verziách.

MRP-K/S

Pokročilý účtovnícky systém od spoločnosti MRP, ktorý využíva technológiu klient-server (K/S v názve). Široká paleta funkcií, pomerne prijateľná cena a ochrana zabezpečená riešením klient-server prinášajú možnosti, ktoré boli v minulosti dostupné len bohatým a veľkým spoločnostiam.

Plná verzia programu je na vyskúšanie dostupná zadarmo. Obmedzená je iba časovo, čo umožňuje každej firme dôkladne zvážiť, či je pre jej účtovníctvo software od MRP tým pravým. Okrem MRP-K/S sú v ponuke spoločnosti  aj Univerzálny účtovný systém a ďalšie špecifické programy, napríklad Vizuálny účtovný systém pre menej náročných podnikateľov.

• Bezplatný variant je plne funkčný, obsahuje iba časové obmedzenie.

POHODA START

POHODA patrí k účtovným programom pripraveným na každú situáciu. Obsahuje všetky funkcie, ktoré by ste od komplexného účtovného software mohli vyžadovať. Predovšetkým ide o účtovníctvo, daňovú evidenciu, spracovanie miezd, homebanking a ďalšie. Bezplatný variant START záujemcom umožňuje spoznať prostredie a funkcie riešenia, avšak s niekoľkými obmedzeniami:

• POHODA START je platná iba do konca aktuálneho kalendárneho roku, v ďalšom roku ju musíte opätovne stiahnuť a nainštalovať
• Obmedzenie počtu záznamov vo všetkých agendách
• Niektoré funkcie sú neprístupné (export zostáv, hromadné mazanie, ...)

FlexiBee Start

Účtovný software Flexibee si obľúbili hlavne menšie a stredné spoločnosti, ktoré vedú evidenciu majetku, daní, miezd či skladov. Ide o český produkt vyvíjaný od začiatku deväťdesiatych rokov minulého storočia. V minulosti ste ho mohli poznať pod názvom PC-Strom (neskôr WinStrom).

Veľkou výhodou je univerzálnosť programu, je totiž dostupný pre Windows, Linux aj MacOS. Bezplatný variant FlexiBee Start je v niektorých hľadiskách obmedzený, neskôr ho ale, bez straty dát, môžete upgradovať na niektorú z platených verzií.

• FlexiBee Start má obmedzený počet záznamov (po registrácii 100)
• Maximálne 3 užívatelia a 2 spracovávané firmy

PROFIT

Jednoduchý a prehľadný software primárne zameraný na živnostníkov a drobných podnikateľov, ktorí, viac než kto iný, ocenia jednoduché vystavovanie faktúr, daňovú evidenciu a vypĺňanie formulárov (napríklad daňového priznania). Okrem verzie FREE, dostupnej úplne zadarmo bez výraznejších obmedzení, je možné získať aj platenú verziu PLUS. Tá obsahuje niektoré pokročilé funkcie a nie je v nej reklama.

Bonusom je možnosť umiestniť program PROFIT na USB pamäť (bez inštalácie) a používať ho ako portable aplikáciu. Tým predstavuje ideálny účtovný software pre dynamických podnikateľov, ktorí v rámci svojej profesie často cestujú a potrebujú maximálnu flexibilitu.

• Verzia Free je plnohodnotná

AdmWin

Účtovnícke systémy AdmWin sú vyvíjané do začiatku deväťdesiatych rokov minulého storočia. V súčasnosti ide o robustné účtovné programy, ktoré pri minimálnych požiadavkách na obsluhu zvládajú celý rad úkonov. AdmWin sa snaží zautomatizovať všetko, čo sa dá.

V ponuke sú verzie, AdmWin DE na jednoduchú daňovú evidenciu (a ďalšie úkony typu správa majetku, skladov a pod.) a AdmWin PU na plnohodnotné účtovníctvo (teda podvojné). Obe verzie majú špecifickú mutáciu určenú pre autoservisy, ktorá ich prepája s databázou automobilov. Evidencia umožňuje zaznamenávať všetky úkony  a kontroly vykonané servisom, vrátane stavu tachometra, odpracovaných hodín a pod. 

• Start verzia je obmedzená počtom záznamov (maximálne 200)